プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

かとう事務所（以下「当事務所」という）は、労働・社会保険手続き代行、給与計算、労務相談、年金裁定請求手続き代行等を行っております。当事務所は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当事務所従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当事務所方針

平成20年4月1日

お客様の個人情報保護に関する基本方針

かとう事務所は、業務委託しているお客様から預かった個人情報の保護が最も重要な責務のひとつと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1.法令等の遵守（コンプライアンス尊重）かとう事務所は個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外へ持ち出したり、口外しません。

3.職員の教育･監督お客様の情報の適切な取扱に関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4.公表・開示お客様の情報を他の組織･団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働･社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお開示内容により手数料が発生することがあります。

5.業務委託かとう事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6.第三者への情報提供かとう事務所は目的の如何を問わず、外部組織･団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

7.個人情報の加工かとう事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

8.廃棄処分いただいた個人情報の法定保持帰還を経過し破棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

9.WEB上の管理個人情報を取り扱うパソコンは充分なファイアーウォール及びウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時に認証機能を設定して移動します。

10.連絡窓口の専任お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当者の方を通して行います。

11.問い合わせ窓口上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

かとう事務所　代表　特定社会保険労務士　加藤麻紀電話　052-901-5275　電子メール　

平成27年4月1日

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

かとう事務所は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

１．事業者の名称かとう事務所

２．関係法令・ガイドライン等の遵守弊所は、個人番号、および特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」、および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。

３．安全管理措置に関する事項弊所は、特定個人情報等の漏洩、滅失、または毀損の防止、その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号および特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

４．継続的改善弊所は、特定個人情報等の取り扱いを、継続的に改善するよう努めます。

５．質問、および苦情処理の窓口弊所の特定個人情報等の取り扱いに関する質問、または苦情につきましては、以下にお問い合わせ下さい。適切に対応いたします。

クッキー（Cookies）について

当事務所では、ウェブサイトにおけるお客様のウェブサイトの測定・分析、または個々のお客様に対してよりカスタマイズされたサービスや広告を提供する等の目的のため、クッキー（Cookies）及び類似の技術を使用して情報を収集する場合がございます。

クッキー（Cookies）及び類似技術とは

クッキー（Cookies）とは、ウェブページを利用したときに、ブラウザーとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピューターにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザーの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザーからクッキーを取得できます。なお、利用者のブラウザーの設定によりクッキー（Cookies）及び類似技術の機能を無効化することが可能です。設定方法は、ブラウザーにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザーの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

クッキー（Cookies）には、一般的にファーストパーティクッキー（1st Party Cookie）とサードパーティパーティクッキー（3rd Party Cookie）の２種類に分別されます。ファーストパーティクッキー（1st Party Cookie）は、当事務所によって設定されます。ほとんどの場合は当事務所ウェブサイト上で提供される機能を利用するためのものです。サードパーティクッキー（3rd Party Cookie）は、当事務所が提携する第三者によって設定されます。

セッションクッキーと持続的クッキー

クッキー（Cookies）は、有効期限に応じて、セッションクッキー（Cookies）と持続的クッキー（Cookies）に分けられます。セッションクッキー（Cookies）は一時的に記録されるクッキー（Cookies）で、お客さまが当ウェブサイトを閲覧している期間に限り、お客さまのデバイスに記録されます。持続的クッキーは、当ウェブサイト閲覧後も予め設定されている有効期限が切れるかブラウザーから削除されるまで一定期間保存されます。

すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がございますのでご注意ください。

クッキー（Cookies）及び類似技術の利用目的

当事務所では、Cookie及び類似技術を使用して収集した情報を利用して、お客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック等）を分析し、ウェブサイトのコンテンツ・操作性等の向上や改善のために使用することがございます。この分析にあたっては主に下記のツールが利用されます。ツールの提供者にも情報が提供されることにより、お客様に対してツール提供者の運用する広告配信等に利用されることがございます。

Google Analytics

当ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツールGoogleアナリティクスを使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Google Analytics の利用によるデータの収集及び処理については、「ユーザーがGoogle パートナーのウェブサイトやアプリを使用する際のGoogle によるデータ使用」をご確認ください。Google Analyticsの無効設定は、グーグル社から提供されている「Google アナリティクスオプトアウトアドオン」の適用により、実施することができます。また、利用者がブラウザーの設定等により、クッキー機能を停止することもできますので、「クッキー（Cookies）を削除する方法」の項目を参照ください。

Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

Google Analyticsの利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

Google社のプライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy

Google アナリティクスオプトアウトアドオンのダウンロード
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

クッキー（Cookies）を削除する方法

利用者のデバイスに保存されたクッキー（Cookies）は、利用者が自ら削除するかブラウザーに定められた有効期限まで、デバイスに保存されます。一般的なブラウザーでは、初期設定でクッキー（Cookies）の設定が有効に設定されておりますが、利用者がブラウザー上でクッキー（Cookies）を削除することが可能です。

各ブラウザーにおけるCookieの削除方法については、各ブラウザーの提供するページ参照ください。

Google Chrome
https://support.google.com/chrome/answer/95647

Microsoft Internet Explorer
https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/cookie-%E3%81%AE%E5%89%8A%E9%99%A4%E3%81%A8%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%82%92%E8%A1%8C%E3%81%86-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

Microsoft Edge
https://support.microsoft.com/ja-jp/microsoft-edge/microsoft-edge-%E3%81%A7-cookie-%E3%82%92%E5%89%8A%E9%99%A4%E3%81%99%E3%82%8B-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09

Mozilla Firefox
https://support.mozilla.org/ja/kb/clear-cookies-and-site-data-firefox

Apple Safari
https://support.apple.com/ja-jp/guide/safari/sfri11471/mac