就業規則作成に関連する書類
就業規則の作成に必要なものとは?
就業規則は会社の「憲法」になるものですから、実際の労務管理体制と矛盾があっては使えませんね。ですから御社の実態をここでしっかりと把握しておきましょう。主な資料として、以下の資料を揃えてください。整備されている部分、そうでない部分も見えてきます。
そして必要なのに不足している書類も分かってきます。どんな風に社内手続きをしているのか?イメージしながら順番にチェックしてみてください。
就業規則作成に関連する書類
- 採用に関する書類(採用・不採用通知書)
- 労働条件通知書、雇用契約書
- 身元保証書、誓約書(競業避止、機密保持)、給与振込依頼書
- 被扶養者異動届、通勤経路届
- 退職願、退職届、解雇予告通知書、退職証明書
- 会社の休日カレンダー
- 時間外・休日労働に関する協定届
- 1年単位の変形労働時間制労使協定書および協定届(年間カレンダー)
- 遅刻早退欠勤届、年次有給休暇取得届
- 特別休暇取得届、産休届、忌引届
- 時間外・休日残業申出書
- 休職願、休職確認書、復職願、復職通知書
- 始末書、顛末書
- 育児休業申出書、育児休業取扱通知書、その他書類
- 介護休業申出書、介護休業取扱通知書、その他書類
- マイカー通勤許可申請書
- 社用車使用許可申請書
- 出張許可申請書、出張旅費精算書
- 労使協定、協定届(事業外労働、専門業務型裁量労働、企画業務型裁量労働、フレックスタイム制、その他の変形労働時間制)
御社の労務管理に必要な書類は揃っていましたか?もし不足しているものがありましたら、早急に準備しましょう。